Política de Cambios, Devoluciones y Garantías
En Ecuamatriz Cía. Ltda., la calidad y la satisfacción de nuestros clientes, son nuestra prioridad. Nuestro objetivo es brindar un proceso ágil y oportuno para cualquier solicitud, otorgando tranquilidad y respaldo en cada producto que adquiere. Esta política aplica desde la fecha de facturación de su compra.
Esta política aplica desde la fecha de facturación de su compra.
1. Requisitos Clave para Iniciar su Solicitud
Para procesar cualquier cambio o devolución por garantía, es necesario contactarnos a través de cualquiera de nuestros canales de venta y presentar la siguiente documentación:
• Identificación del Comprador: Solo el cliente titular de la factura puede solicitar la gestión.
• Factura Válida: No se aceptan devoluciones a facturas emitidas a “Consumidor final”.
• Componentes Completos: El producto debe ser devuelto con todas sus partes, accesorios completos y originales.
• Representación: Si no puede hacerlo personalmente, puede autorizar a otra persona para que lo represente. Esto se hará mediante una carta o poder especial en la que indique el motivo de su ausencia, junto con la copia de la cédula del titular y la de la persona delegada. Al momento de realizar el cambio y/o devolución debe presentar su cédula física y vigente.
Productos SIN USO
2. Devoluciones Simples.
Si necesitas devolver un producto que no ha sido utilizado, el proceso es inmediato:
• Condición Óptima: Aplica cuando el producto no ha sido utilizado, conserva todos sus componentes y se encuentra en perfectas condiciones, apto para la venta. Aplica únicamente hasta los primeros 5 días posteriores a la compra.
Resultado: Se emitirá una Nota de Crédito a su nombre, y no es necesario generar una solicitud previa.
Productos CON DESPERFECTOS
3. Solicitud de Garantía
Si su producto presenta desperfectos, lo gestionamos como un cambio por garantía a través de los términos y condiciones de esta política.
Es obligatorio que nuestro Contact Center o Vendedor, registre su requerimiento en nuestro sistema de gestión, el producto con desperfectos debe ser devuelto a
Ecuamatriz Cía. Ltda., para su revisión.
Términos y condiciones para Garantías
a. Cobertura de Garantía por Desperfectos de Fábrica La garantía aplica a partir de la fecha de facturación y el tiempo de cobertura está indicado por la siguiente tabla:

La garantía será aplicable exclusivamente a defectos atribuibles a la fabricación del producto.
b. Tiempos de Respuesta
Una vez que su producto es recibido en nuestra bodega, en un plazo máximo de 5 días hábiles se emitirá una respuesta.
c. Solución Definida
• Una vez que el producto haya sido reparado, le informaremos vía telefónica para coordinar la entrega.
• Si el producto es irreparable, procederemos con el cambio por un producto nuevo o, si no hay inventario disponible, se emitirá la Nota de Crédito por el valor del producto defectuoso.
d. Exclusiones: Casos en que NO Aplica la Garantía
Su garantía no será aplicable si los daños o defectos del producto son resultado de un uso indebido o causas externas, según aplique, tales como:
• Daño Físico: Golpes, caídas, maltrato, abusos, raspones o fisuras.
• Manipulación Externa: Si el producto es abierto o intervenido por personal no autorizado, rotura de sellos o tornillería de seguridad.
• Daños por Líquidos: Si presenta rastros de humedad, exposición al vapor de agua, contacto con lluvia, fluidos, o cualquier sustancia química.
• Problemas Eléctricos/Térmicos: Componentes quemados, uso incorrecto de la fuente eléctrica o daños producidos por fuego.
• Alteración de Software o Seguridad: Manipulación a través de software, uso de páginas no seguras o aplicaciones no autorizadas por el fabricante.
• Instalación o Uso inadecuado: No cumplimiento de las condiciones y pautas de instalación recomendadas en el manual o inserto.
• Almacenamiento Inadecuado: Deterioro, daño o desperfecto por exposición a condiciones físicas y ambientales inadecuadas por almacenamiento.
e. Medios de Reembolso
Toda devolución de valores será únicamente mediante Nota de Crédito y se realizará por valor total del producto con desperfectos.